行政公文（法定公文）的显著特点是统一性，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行。
具体来说，其特点是：
1、内容和程序的合法性。公文的具体内容和制定程序必须符合法律和有关规章的规定，否则无效。
2、形式和格式上的规范性。
3、公文语体的简明性。
4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具。
行政公文语言要求：庄重、准确、平实、精炼、严谨、规范。
庄重——指语言端庄、庄严，格调郑重严肃不轻浮。
准确——指语言确凿无误，恰如其分。用词确切恰当，表意明确周密、不悖事理，言实相符。
平实——指语言平直自然，朴实无华，言之有物，明白流畅，通俗易懂。
精练——指语言围绕主题，简明扼要，言简意赅，简繁得当。
严谨——指语言含义确切，语句严谨，细致周密，分寸得当，忌模糊含混，语意多歧。
规范——指语句不仅合乎语法及逻辑原则，而且要合乎公务活动的特殊规范性要求。公文写作一般不使用口语、方言或俗语，使行文庄重。
要明确：公文写作不同于文学创作，它是借助于明确的概念、准确的判断、科学的论证和严谨的推理来传递公务信息和事物的本来面目，需要直陈其事，不用刻意追求形象和生动。
不溢美、不虚饰、不夸张，不生造词语，是基本要求。溢美之词、适当夸张，在文学作品中可能会成为名句，但在公文中则会成为笑话，溢美、虚饰、夸张，是公文语言的大忌。
再就是，不要过多地引经据典。一些人在公文写作过程中，喜欢引经据典来说明自己的观点，这在一定条件下是允许的，有时可以增强语言的表达效果。但是，引用过多、过滥，则会适得其反。一般而言，引经据典仅限于一些事务性公文中，如领导讲话、调查报告、典型材料等，但在行政性公文中一般不宜引经据典，特别是有些庄重严肃的公文，如“请示”“命令”“通告”“批复”等是绝对不能使用的。
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