计划是管理中最基础的职能,但也是大家最容易忽略其管理价值的一种职能。
目标是对未来的预测,无法合理,要探讨是否必要。
计划最真实的含义:确保行动合理,能够找到资源,以实现不合理的目标。
目标不能讨价还价,资源可以。
没有行动的计划是无效的,没有计划的行动是致命的。
如何达成目标:把目标放在一边,花费所有的时间来讨论、分析和总结实现目标的行动的合理性、资源的安排以及时间的控制。
标准的计划包括:
1、目标/目的
2、计划的有效期
3、行动的方向
4、控制的程序及方法:何事(活动);何时(开始和结束时间); 何人(负责什么);何地(实施活动)
高层管理者对企业的成长和长期发展做出贡献,中层管理者对企业的稳定和效率做出贡献,基础管理者对企业的成本、质量和短期效益做出贡献。
目标(即理想状态)和现实之间的差距,是我们可以确定行动合理的出发点,只要行动可以缩小和消除这个差距,行动就是合理的。
计划最核心的部分是预算,第二个关键是激励政策的安排。
保证计划有效性的三个重要因素:
1、管理人员对计划的态度;
2、不要用原来的方法解决问题;
3、上司的支持不够充分。
设臵目标的四个原则:
1、目标一定要明确,不能宽泛;
2、目标要可以衡量;
3、目标之间要平衡;
4、目标要有预算,可以书面说明,书面表达的目标可以保证符合逻辑。
目标管理需注意:
1、必须设定总目标,而分目标要和总目标方向一致;2、每一个职工的分目标就是企业总目标对他的要求,也是他对企业总目标的贡献,并依此对其进行监督和考核;
3、承认每个职工有自我成就、施展才能和希望自治的需求;
4、为了巩固成绩,必须注意人的行为,并予以激励。
保证计划得以实施的三项重要的安排:政策、程序和规定。
政策是决定资源分配的安排,程序是获得资源的流程,规定是获得资源的条件。
计划包含变化的途径:如果发现变化比计划快,可以先调整计划实施的规定,但是程序和政策不做改变。在此基础上依然没有解决问题的话,
就调整程序,但是政策不能调整。
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